Taxshelter.be cherche u·ne Customer Care Officer, un·e Comptable et un·e Assistant·e de direction!

Taxshelter.be, acteur majeur du financement de la production audiovisuelle, des arts de la scène et du gaming en Belgique, finançant en moyenne 250 projets par an, recherche u·ne Customer Care Officer néerlandophone bilingue, ainsi que pour son département Productions un.e Comptable de production et pour ses Départements Productions et Opérations un.e Assistant.e de Direction.

Assistant.e de Direction

Description du poste

Il/elle soutiendra la Responsable des Productions et des Opérations (compta / juridique / IT…) dans ses différentes tâches.

Il/elle s’occupera, entre autres, de :

  • Gérer les appels téléphoniques
  • Gérer l’ensemble des mails (réception, traitement, dispatching, classement, archivage)
  • Gérer l’agenda et les priorités
  • Mettre en place et tenir à jour des listes de suivi de tâches pour les différents projets et équipes
  • Participer à la rédaction de différents documents internes et externes (PV de réunions, prospectus FSMA, contrats…)
  • Assurer le suivi administratif de certains dossiers
  • Digitaliser et classer certains documents

Profil recherché

  • Baccalauréat en Assistanat de Direction
  • Petite expérience dans une fonction similaire souhaitée
  • Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit), des connaissances en néerlandais et/ou anglais sont un atout
  • Très bonnes compétences IT et intérêt à maîtriser de nouveaux outils
  • Sens prononcé et démontré de l’organisation, toute expérience en gestion de projets, même privée, est appréciable
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, enthousiasme, envie d’apprendre, résistance au stress, initiative, autonomie, adaptabilité
  • Compétences rédactionnelles avérées, sens de la synthèse
  • Une expérience dans le secteur audiovisuel, arts de la scène ou gaming est un plus

Offre

  • CDI
  • Temps plein (temps partiel éventuel à discuter)
  • Possibilité de télétravail
  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Chèques repas et écochèques
  • Frais forfaitaires
  • Bureau facilement accessible en transports en commun
  • Avantages liés au secteur (avant-premières…)
  • Nous assurons les formations sur le contenu / les outils spécifiques au secteur

CV et lettre de motivation à : sibylle@taxshelter.be

Comptable de production

Description du poste

Il/elle sera chargé de fournir un soutien opérationnel, et en particulier financier, à l’équipe chargée des productions.

Il/elle s’occupera, entre autres de :

  • Participer à la gestion, au suivi et l’analyse des dépenses liées aux différents projets financés par la société
  • Analyser les cost reports et les différentes pièces comptables des productions en cours
  • Assurer le suivi des appels de fonds aux producteurs
  • Participer à la préparation des différents éléments pour le contrôle fiscal des œuvres, en étroite collaboration avec les producteurs
  • Répondre aux questions des producteurs en lien avec les exigences de la loi Tax Shelter
  • Assurer le lien avec la comptabilité générale sur toutes les questions relatives aux productions
  • Participer au développement de systèmes permettant d’automatiser ces différentes tâches.

Profil recherché

  • Formation souhaitée en comptabilité ou gestion financière et/ou expérience équivalente
  • Intérêt prononcé pour le suivi administratif et financier de dossiers
  • Capacité à hiérarchiser les priorités
  • Capacité à utiliser les principaux outils informatiques  et en particulier une excellente maîtrise d’Excel
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, enthousiasme, envie d’apprendre, résistance au stress, initiative, autonomie, adaptabilité
  • Rigueur et précision
  • Toute expérience dans le suivi administratif et financier d’une production audiovisuelle, scénique ou d’un jeu vidéo est un plus.

Offre

  • CDI
  • Temps plein (temps partiel éventuel à discuter)
  • Possibilité de télétravail
  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Chèques repas et écochèques
  • Frais forfaitaires
  • Bureau facilement accessible en transports en commun
  • Avantages liés au secteur (avant-premières…)
  • Nous assurons les formations sur le contenu / les outils spécifiques au secteur

CV et lettre de motivation à : damien@taxshelter.be

Customer Care Officer

Description du poste

Le/la Customer Care Officer sera chargé de fournir un service de qualité à la clientèle et d’assurer une satisfaction élevée des clients grâce à une communication efficace.

Il s’occupera, entre autres de :

  • Gérer les appels téléphoniques en première ligne et les dispatcher vers les collègues si nécessaire
  • Répondre clairement et avec précision aux questions des investisseurs, des commerciaux et autres intermédiaires (fiduciaires, comptables, …)
  • Préparer les simulations Tax Shelter via notre outil de simulation et les envoyer
  • Assurer le suivi administratif des dossiers (encodage des données, édition des contrats, suivi des paiements, …)
  • Support au département communication

Profil recherché

  • Parfaite maîtrise du néerlandais et du français (parlé et écrit), connaissances en anglais est un atout.
  • Capacité à utiliser nos outils informatiques internes et externes (CRM, MS 360, Outlook, …)
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, enthousiasme, envie d’apprendre, résistance au stress, initiative, autonomie, adaptabilité
  • Expérience confirmée en matière de support et de service à la clientèle
  • Une formation en finance ou expérience dans le secteur financier (banques, assurances, comptabilité,…) est un plus

Offre

  • CDI
  • Temps-plein
  • Possibilité de télétravail
  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Chèques repas et écochèques
  • Frais forfaitaires
  • Bureau facilement accessible en transports en commun
  • Avantages liés au secteur (avant-premières…)
  • Nous assurons les formations sur le contenu / les outils spécifiques au secteur (dont notre outil de simulation Tax Shelter)

CV et lettre de motivation à : jobs@taxshelter.be

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