WBImages recrute pour la rentrée !

Vous avez moins de 26 ans? Le secteur de l’audiovisuel et du cinéma vous passionne? De bonnes capacités rédactionnelles, de communication, ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques, un sens de l’initiative, de la rigueur et du dynamisme sont des qualités dans lesquelles vous vous reconnaissez? Venez rejoindre l’équipe de WBImages en tant qu’adjoint.e administratif·ve !

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une Adjoint·e administratif·ve (H/F/X) pour le Service général de l’Audiovisuel et des Médias (SGAM) – Wallonie-Bruxelles Images (WBI).

Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :

1. Assister le directeur

• Organiser l’agenda ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Assurer un suivi des demandes particulières ;
• Préparer les réunions ;
• Rédiger les pv des réunions.

2. Assurer, en français et en anglais, le suivi des demandes des interlocuteurs de l’agence

• Assurer la gestion des demandes de films des interlocuteurs internationaux de l’agence (contacts téléphoniques et courriels, tableaux, suivi des envois…) ;
• Envoyer des liens de films ;
• Répondre à toute demande relative aux films et sociétés ;
• Assurer le suivi de demandes de partenaires institutionnels (Ministère, WBI, Délégations, Wallimage, Screen.brussels,…).

3. Assurer, en concertation avec le directeur, les échanges avec les programmateurs de festivals

• Organiser des sessions de pitchs en ligne ;
• Assurer l’accueil des programmateurs à Bruxelles ;
• Organiser les projections et assurer le suivi avec le projectionniste ;
• Faire un retour vers les producteurs après les projections.

4. Assurer un suivi au niveau de la communication

• Alimenter le site internet et les réseaux sociaux de l’agence (www.wbimages.be) ;
• Alimenter les bases de données ;
• Rédiger des actualités ;
• Encoder les fiches de films et actualiser le répertoire professionnel.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Lieu(x) de travail

• Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles
• Administration générale de la Culture Service général de l’Audiovisuel et des Médias (SGAM) – Wallonie-Bruxelles Images (WBI)
• Place Flagey 18– 1050 Bruxelles

Diplôme(s)

Aucun diplôme n’est requis pour cette fonction.

Type de contrat

Appel Externe : Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable dans le cadre d’un plan Rosetta. Temps plein (38h/semaine).

Postuler

Votre dossier de candidature doit comporter :

• un curriculum vitae actualisé et rédigé en français avec votre date de naissance (- 26 ans).
• une lettre de motivation.

A envoyer à Madame Sophie Demaiffe – recrutementAGC@cfwb.be en mentionnant la référence O7 Rosetta 2023 007 + votre NOM dans l’objet du mail jusqu’au 09/07/2023 inclus.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.

Les épreuves auront lieu le 23/08/2023 (sous réserve de modification). Pour des questions relatives à la procédure : recrutementAGC@cfwb.be Pour des questions relatives au contenu de la fonction : herve.lephuez@wbimages.be